【摘要】本文將公路工程計量審核造價管理與計算機應用相結合，解決了公路工程投資控制中較難處理的支付、查詢等方面的實際問題，并在乍嘉蘇高速公路項目使用，取得了良好的成效，為如何對計量審核、造價管理進行科學控制提供了借鑒。
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365交通站365jt.com關鍵詞：Excel運用、計量審核、造價管理、軟件
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365交通站365jt.com隨著我國公路建設體制改革的不斷深化，項目法人制作為一種經濟承包責任制，已在全國各地普遍推行，各建設單位（業主）對合同管理尤其是造價控制日益重視，不僅計量報表的編制、審核必須及時準確，已計量情況也須即時檢索、查詢，以便隨時掌握計量支付進展情況。同時，建設過程中往往要對項目總造價進行較準確預估。因此，應用計算機平臺進行項目的合同管理成為了大勢所趨，微軟公司推出的Excel辦公通用軟件，功能非常強大，它不單是電子表格軟件，而且還帶有函數、VBA宏及部分數據庫管理等多種功能。我部有關人員把Excel的這些功能與合同管理中的審核、檢索、查詢等工作結合起來，巧妙運用，自己編制開發了一套計算機計量造價管理系統，對計量審核造價管理起到相應的輔助管理作用，取得了較好的效果。
365交通站365jt.com1、計算機計量造價管理系統的開發背景
365交通站365jt.com目前電腦化辦公已相當普遍，公路工程計量支付報表基本采用電腦計算自動生成，但是，業主（或總監辦）的審核及數據的分類匯總往往還停滯在手工憑經驗階段，由于數據繁雜，人工審核及匯總分類花費大量的人力和時間，同時對工程造價預估只能粗框，難以做到盡善盡美。而且，到了工程完工階段，結算工程量還需要與概、預算比較，由于計量支付采用工程量清單即分項目匯總的形式，每一單項的工程數量和金額是清楚的，當最終支付需要拆算到每一單個工程（如一座橋、1KM路基等）時，必須花費大量的人力去分類匯總，計算繁雜時間長，而且準確性難以保證。
365交通站365jt.com乍嘉蘇高速公路工程項目是浙江省嘉興市在建的最大基本建設項目，按FIDIC條款進行工程管理，在造價管理方面相當嚴格。針對上述情況，我部組織有關365JT技術人員進行課題攻關，旨在開發一套用戶界面好、簡明實用的計算機計量造價管理系統，從而能較快、較準確地審核和預估工程造價。
365交通站365jt.com2、 計算機計量造價管理系統的開發過程
365交通站365jt.com2． 1工作思路
365交通站365jt.com以實用為目的，將現有Excel數據庫管理與電子表格計算功能有機地結合起來，運用數據透視表、函數、自動檢索、及VBA宏等Office自帶功能，建立計算機計量造價管理系統，能夠做到：計量數量快速審核、計量單重復性檢查、分項工程量自動分類匯總、已完工程量清算等，達到月計量報表期期審核匯總清楚，為工程進行過程中合同管理提供數據化依據，同時對整個工程造價納入事先預計的范圍。
365交通站365jt.com2．2數據庫形成過程
365交通站365jt.com整個計算機計量造價管理系統，關鍵技術是建立數據庫。首先是建立365JT施工圖數據庫，將施工圖圖紙數量按招標文件技術規范中的“計量與支付”章節規定，輸入庫中，字段名有清單號、項目名稱、單位、單價、圖紙編號、施工圖數量、部位編號、金額等。其中圖紙編號可直接采用365JT設計單位的圖號，一般用6位數表示；部位編號一般可借鑒工程單元劃分中的工程編號，有利于與質量管理上要求的“合格工程方可計量”原則一致，同時與計量單中的質檢單編號匹配，便于今后與質保資料配套進行電腦管理，一般用8位數表示；項目名稱、單位、單價、金額等字段可依據原招標工程量清單生成。為便于數據的分別或多人輸入，一般以Excel電子表格為主，如對Access數據庫熟悉，為了數據安全，應及時自動生成Access形式保管。如此即形成施工圖數據庫。按照同樣的思路，把工程變更令輸入Excel電子表，即可形成變更數據庫。把兩者合起來即形成設計數據庫。
365交通站365jt.com在日常管理過程中，把計量單也按相同的規則形成一個計量數據庫，把憑證號、計量數量兩個字段替代設計數據庫的圖紙編號、施工圖數量字段即可，平時只要將每一期每一頁實際發生的計量工程量，作為計量數據庫中的一條記錄輸入，這樣即可形成計量數據庫。
365交通站365jt.com兩個數據庫的建立看似工作量很大，實際形成并不困難，因為大多數內容平時工作本身在做，只要按一定的規則稍作變化歸納在一起便可。比如施工圖工程量、變更工作量本來為了合同、技術管理的需要經常要統計，只要稍加標準格式化即可；計量數據庫的基礎工作可由承包商在原有計量表的基礎上按一定的格式加幾欄如輸入部位編號等即可，每期計量支付上報時同時隨報軟盤，與支付憑證（即計量單）校對核準后即可拷貝入計量數據庫。這樣既可方便原始數據輸入，又是對承包商計量工作質量的督促，同時對承包商本身也有好處，做清臺帳、避免漏計，承包商一般樂于接受。
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365交通站365jt.com2．3多種用途的設置
365交通站365jt.com建好設計數據庫、計量數據庫后，用Excel的數據透視表、函數、自動檢索、及VBA宏等自帶功能自動生成一個審核工作表，在該表中以部位編號為主線進行設計數量與計量數量比較，為方便檢查，可增加一欄審核預警，并作適當設置，比如計量數量超設計數量則顯示紅字等警示信號，由于是將已計數量與完整的設計數據庫數量比較，能輕松校核出計量數量的正確性，比如多計量、重復計量等，發現差錯可即時通知承包商及時更正。
365交通站365jt.com這樣，每期審核后準確的期中計量報表就可用于業主支付，每一期審核后的期中計量報表數據的累加便可形成正確的支付數據庫。在此正確數據庫的基礎上可運用分類匯總等Excel自帶功能，預先設置好便可自動生成精確的每座橋已計工作量（即合格工程）進度明細表、每公里填方進度明細表、軟基處理每段工作進度明細表等等工作情況進度表，可以按照自己的需要任意設置，在此不一一列舉。同時設置一個匯總表，根據每一已完工程的計量數量與施工圖數量比較，利用一定的數學模型進行推測，就能較準確地估算工程的造價。
365交通站365jt.com模型框架圖：
365交通站365jt.com3、 計算機計量造價管理系統的運用
365交通站365jt.com3．1數據庫正確性維護
365交通站365jt.com數據庫正確性必須從源頭抓起，施工圖數量的形成、計量單數據的輸入應制定較嚴格的制度，保證數據的正確；另外每一個變更令的工程數量增減不但要計算準確而且要專人輸入，責任到人。平時對數據庫要有專人負責維護，確保數據安全。
365交通站365jt.com3．2日常計量審核工作
365交通站365jt.com日常計量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎性工作，應設置專人輸入計量單，用審核工作表進行每期審核，務必做到及時、準確，審核后的期中支付報表累積在一起即形成支付數據庫，可進行多種用途的運用。
365交通站365jt.com3．3計量數量與施工圖數量一致性問題的處理
365交通站365jt.com審核中應注意到，實際計量數量與施工圖數量一致性問題，這是一個合同管理的問題，不在此展開討論，只是與系統運用有關，稍作探討。作為一個計量審核人員必須掌握合同、招標文件等有關規定及施工常識，對有些項目如軟基處理部分設計本身難以正確，須以現場監理簽單為準，但對有些項目如結構部分，圖紙數量一般就相當正確，以施工圖數量控制即可。一般而論，設計圖紙本身的誤差所導致工程數量與實際計量數量相差的增減額度應大致相等。如果某項目出現實際計量數量大大超過設計數量的異常情況，就可組織力量去仔細查實真相。如果確實存在設計數量偏少的情況，應進一步咨詢設計單位原因，得到確認方可，同時促使其提高設計質量；否則的話可能就是現場監理如何準確計量的問題，就可追查原因，采取相應措施。反之如果某項目出現實際計量數量大大小于設計數量的異常情況，也要組織力量去認真檢查，判斷出問題所在，采取相應措施處理。
365交通站365jt.com3．4工程造價控制
365交通站365jt.com根據每一已完工程的計量數量與施工圖數量比較，運用一定數學模型進行推測估算工程的造價，再加上調價、索賠等項目預估值就可預側工程總造價。該總造價與工程概、預算比較，就可預先較精確的判斷工程造價控制情況，及時得出階段性建議供領導參考決策。
365交通站365jt.com4、 計算機計量造價管理系統運用的成效
365交通站365jt.com經過一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯付、漏付和多付，較正確地預估了工程造價，同時為竣工決算、審計打好了基礎。由于該項工作實際上對承包商本身提高計量質量、防止漏計也有極大的好處，所以開展過程中得到絕大多數承包商的歡迎和支持，該軟件的運用實質上推動了整體計量水平提高。
365交通站365jt.com5、 結語
365交通站365jt.com計算機計量造價管理系統充分利用了Excel
365交通站365jt.com2000辦公通用軟件的現有功能用于計量支付管理中，技術上并不深奧，本身就是Office辦公通用軟件的具體運用，所以它具有實用、簡單、易學和維護方便等優點，只要具備電腦基礎知識的人便可以運用，不需專門培訓。如果本來就較精通Office
365交通站365jt.com2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎上去做一個操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機對話界面會更好、操作更簡便；或有可能在計量單數據庫形成時增加一些質檢項目的話，即可一次性建立質量臺帳，把兩者合起來就可形成較完整的計算機工程管理系統，從而實現對進度、質量、投資三大控制的電腦化管理。
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