摘 要：中國加入ＷＴＯ,將有越來越多中國的建筑施工企業走出國門,投身到國際化的大市場中參與競爭。在競爭激烈的國際市場中若想獲得勝利,報價價格的合理性是重要的前提條件,如何正確地確定報價價格就成了各企業的首要工作,也是企業獲得良好經濟和社會效益、提高競爭能力的關鍵所在。
關鍵詞：報價價格;成本價格;定價
0 引言
工程項目建設投標報價是國際通用的,比較成熟而且合理的工程發包形式,也是我國國內建筑施工企業獲得國外工程項目建設任務的有效途徑。報價價格則是競標單位獲勝,獲得工程任務的關鍵因素,如何確定合理的價格是凡參與國外工程項目投標報價的國內施工企業的首要工作。
1 報價必須具備的前提條件
1.1 必須具備的人員條件
凡參加編制標書、制定報價價格的人員要有良好的思想素質和職業道德,要有過硬的專業知識水平和豐富的海外工作經驗,有對相關政策、法律法規的深刻理解和對當地市場行情的全面掌握。
1.2 必須熟悉招標文件
要了解招標文件中說明的氣象、地質等自然條件,了解當地的材料、設備供應及價格情況,澄清工程類別和性質、工期要求、規范要求、質量標準、計價方式、付款形式等。
1.3 必須準確進行計算工程量
要認真閱讀標書和設計資料,全面領會設計意圖和標書的規定,明確招標文件所規定的工作范圍,認真計算工程量,絕對杜絕重算和漏算。
以上三點是進行投標報價不可缺少的前提條件,是對參與報價書編制人員素質的基本要求,也是在這個“游戲”中必須遵守的基本規則,是在投標報價中獲得勝利的基本保證。而在對國外工程進行投標報價時,它所含有的工作量是極其繁重的,編制報價書的人員必須付出艱苦的工作,方能確定出具有競爭能力的合理報價價格。
2 報價人員的必要準備工作
2.1 必須進行現場考察
由于國外工程項目具有工程項目的共同特點,加之它處于一個相對陌生的環境中,報價人員對當地的地質氣候等自然條件、工程概況等缺乏細致的了解,由此,缺乏它的第一手資料,缺乏相關的經驗資料。因此為了獲勝,為了能夠正確地確定合理的投標價格,進行現場考察是必不可少的工作之一。調查研究工作不單指對工程項目所在地點的考察,也包括對當地相關的法律法規、人文經濟,還包括當地材料設備的供應能力、價格水平及其波動情況、人力資源及其相關的工資水平、以及當地對工程項目各項取費的相關規定等等。在現場考察中,對工程量進行實地勘察測量尤為重要,以便能夠更為準確地編制計算價格時所需的工程量清單。因為工程量計算的精確與否會直接影響到最后價格的合理性與準確性。
2.2 合理確定投標報價時的“定額”標準
在國內進行投標報價進行計算時,大都采用國家頒布或施工企業內部編制的現行定額,在計算價格時,只要認真地套用定額便可計算出標價。然而在對國外工程項目進行投標報價時,這些已有的定額未必能派上用場,必須重新確定“定額”標準,要針對工程所在地的特點,通過認真的調查研究、詢價,特別是對當地人力資源及勞工法的相關規定進行認真地分析、理解、掌握,不能與當地的勞工法相悖。在價格方面要進入市場,決不能武斷專行,要隨市場的變化而調整。
2.3 明確競爭形勢
要充分分析本公司在競爭中的地位以及競爭能力和現有的工作任務單。在參加投標報價時,要認真分析和掌握競爭對手的實力和其對此標工程項目的重視程度,同時也要認真正視自己公司的實際能力,分析本工程項目對自己公司的重要性,從戰略的高度出發制定出自己的戰略方針,用以指導最后標價的確定。
以上三點是進行國外工程投標報價必須進行的必要的工作,這些工作將為正確地制定合理的標價提供依據,用以正確地指導標書的編制工作。在進行具體定價的時候,必須進行下列工作。
3 合理定價的過程
3.1 “成本價格”的制定
投標報價是一種企業行為,要從企業經營的戰略高度出發進行報價。在無特殊意圖的情況下,投標報價的最根本利益是經濟利益,因此在確定最終價格時,首先確定“成本價格”是十分重要的工作,它對報價的決策更具有現實的指導意義。這里所指的“成本價格”是指企業的施工生產成本。也就是,這一價格是企業經營中的保本經營價格,若低于此價格企業就會出現虧損的狀況。
3.2 合理定價
報價價格的最終確定要縱觀全局,在“成本價格”的基礎上進行調整。最終價格的確定不僅要考慮企業本身的經濟利益,而且也要考慮本企業在此建筑市場的未來發展前景和此次投標報價的競爭趨勢和激烈程度。在對自身企業有了正確定位之后,也就是在競爭中將自身企業的位置擺正之后,根據企業的經營指導方針和經濟狀況,在“成本價格”的基礎上進行合理地調整,最終確定報價的合理價格,以求在競標中一舉獲勝,同時也保證了自身企業的經濟利益。
3.3 計算過程
計算過程的準確與否最終將影響價格(無論是“成本價格”還是最終的報價價格)。因此計算過程對于投標報價是十分重要的工作環節,它不僅是企業經營指導方針的執行過程,而且也是直接影響企業經濟利益的過程,故而每個企業對計算過程給予了高度的重視。
計算的依據。在國外工程投標報價的標書計算時,它的依據是標書文件以及在準備過程中所取得的實地考察得到的直接數據資料,包括企業在本次報價時確定的“定額”標準。也就是說,它的客觀依據是工程所在地的市場行情和企業制定的經營指導方針。而為了避免計算標書時主觀因素的影響,筆者建議應分組進行計算。
標書的計算人員必須是報價組的成員,他們應該自始自終都參與投標報價的工作,包括從熟悉標書文件到現場實地考察、市場詢價、“定額”的制定等工作,以求他們對工程項目具有充分地了解。在計算時,將這些人員至少分成三組,分別獨立地進行標書的計算和編制工作。也就是他們將獨立地進行工程量的計算(如需要的話),獨立地套用“定額”、進行各種費用的分攤,最終獨立地確定一個報價價少分成三組,分別獨立地進行標書的計算和編制工作。也就是他們將獨立地進行工程量的計算(如需要的話),獨立地套用“定額”、進行各種費用的分攤,最終獨立地確定一個報價價格。然后將各組的價格及計算書返回到一個獨立的匯總部門,進行對比分析,最好能找出差別的所在及其原因,并求出平均價格。之后,將平均價格和報價計算書一起返回給報價小組,要求他們進行調整并重新確定一個價格。這樣重復若干次,直到各小組的價格十分接近為止。再將各小組集中到一起,進行總結分析,每個小組都必須解釋自己計算過程以及其與其他小組的差別原因,然后大家對這些原因進行透徹的分析,確定其合理性,在各小組達成一致見解時,確定一個最終價格,這就是我們所要求的價格。它可能是“成本價格”,也可能是最終的報價價格。也就是說無論“成本價格”還是最終價格的確定過程都是一樣的。一般情況下,各小組在制定價格時均將“成本價格”和“報價價格”一起而分別地計算,一起匯總,一起核查,一起被最終確定。
這一過程可視為是企業內部的一個多次預演的報價過程,它消除了許多的人為的主觀因素的干擾,同時也避免了報價人員相互之間的影響,提高了計算過程的準確率。采用這一計算方法提高了企業對標書文件以及圖紙、工程內容、地質條件、氣候情況、人文經濟、市場行情等的了解和理解,這一過程是確定標價的一個合理的科學過程,它不僅提高了中標的機會,同時也給中標后進行施工管理提供了寶貴的資料。當然,這一過程也有其缺點,就是工作量無形加大,報價書的編制過程被延長,但是與它的準確率被提高后給企業帶來的經濟和社會效益相比,還是值得的。
這里所指的小組成員構成可以是一個人,也可是幾個人,要視工作量的大小及時間的緊迫程度而定。這里要特別注意的就是“保密”工作,保密工作不單指對競爭對手,而在各小組之間,在未確定最終價格之前,也要相互之間保密,充分體現“獨立”進行工作的特點。
4 結束語
總之,在對國外工程項目進行投標報價時,確定一個合理的標價是提高企業自身競爭能力的關鍵工作。雖然,影響中標的因素很多,但價格的合理性將最終影響企業的中標,故而加強價格確定工作的科學合理性對每個建筑施工企業都是十分重要的。
參考文獻：
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作者單位：王亞軍（遼寧石油化工大學工商管理學院,撫順,113001）
