建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
二、 前 言
本規范是根據我部“關于印發《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成的。
在編制過程中，規范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調查研究，總結了多年來建設工程文件歸檔整理工作的經驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學TRANBBS技術檔案案卷構成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經審定定稿。
本規范主要規定的內容有：工程文件的歸檔范圍及質量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。
本規范將來可能需要進行局部修訂，有關局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設標準化》雜志上。
為了提高本規范質量，請各單位在執行本規范的過程中，注意總結經驗，積累資料，隨時將有關的意見和建議寄行為表現建設部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。
本規范主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。
本規范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。
本規范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
1 總 則
1.0.1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規范。
1.0.2 本規范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。
1.0.3 建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
2 術 語
2.0.1 建設工程項目（construction project）
經批準按照一個總體TRANBBS設計進行TRANBBS施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯系的工程所級成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2.0.4 建設工程文件（construction project document.
在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.0.5 工程準備階段文件（seedtime document.nbspof a construction project）
開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2.0.6 監理文件（project management document.
監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document.
施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
2.0.9 竣工驗收文件（handing over document.
建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2.0.10 建設工程檔案（project archive）
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
3 基 本 規 定
3.0.1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
1 在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
3 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
3.0.3 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
3.0.4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。
3.0.5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
4 工程文件的歸檔范圍及質量要求
4.1 工程文件的歸檔范圍
4.1.1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A的要求。
4.2 歸檔文件的質量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應為原件。
4.2.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
4.2.3 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
4.2.4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
4.2.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：
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